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Power BI – Leere Werte ausfüllen

Leere Zellen aufüllen

  • Power Query
  • Schritt für Schritt
Jan Trummel - Coach für Excel und Power BI

Jan Trummel hat mehr als 800 Seminare zu den Themen Power BI, Datenbanken und Excel durchgeführt.

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Hier geht es um ein Problem, dass ich bei vielen meiner Kunden sehe: in einer Tabelle in Power BI Desktop sind bestimmte Spalten (hier Art und Autor) nicht vollständig aufgefüllt:

Tabelle im Datenmodell von Power BI Desktop, in welcher manche Felder leer sind.
In den Spalten "Art" und "Autor" sind viele Zellen leer.

Dies führt natürlich dazu, dass wir die Daten nicht richtig auswerten können. Es ist uns hier z.B. nicht möglich, die Anzahl der Buchtitel pro Art und/oder Autor zu ermitteln:

Matrix in Power BI Desktop, die falsche Ergebnisse zeigt.
Die Matrix kann die Daten aufgrund der leeren Zellen nicht richtig zuordnen.

Das Problem lässt aber sich zum Glück sehr einfach über Power Query beheben. Dafür wechseln wir zunächst einmal in den Power Query-Editor.

So öffnen wir den Power Query-Editor

Wir klicken einfach mit der rechten Maustaste rechts im Datenbaum auf die Tabelle und wählen im Kontextmenü Abfrage bearbeiten.

Zeigt das Kontextmenü in Power BI Desktop, wenn mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle im Datenbaum geklickt wird.
Wir öffnen das Kontextmenü, in dem wir mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und dort den Befehl "Abfrage bearbeiten" auswählen.

Alternativ können wir über die Registerkarte Start auf Daten transformieren klicken.

Registerkarte Start mit Befehl "Daten transformieren" in Power BI Desktop.
Über den Befehl "Daten transformieren" auf der Registerkarte "Start" öffnen wir den Power Query-Editor

Im Power Query-Editor sehen wir in den leeren Zellen den Eintrag null. Damit kennzeichnet das Programm Zellen die leer, also ohne Inhalt sind.

Tabelle in Power Query in der viele Werte den Wert "null" haben.
In leeren Zellen sehen wir den Wert "null".

Genau diese Zellen müssen wir auffüllen, indem wir die darüberstehenden Werte nach unten kopieren.

So füllen wir die Werte nach unten auf

Wir markieren gleich beide Spalten (Art und Autor). Anschließend klicken wir auf der Registerkarte Transformieren auf den Befehl Ausfüllen und wählen dann Nach unten:

Registerkarte "Transformieren" und der Befehl "Ausfüllen" in Power Query.
Wir wählen den Befehl "Ausfüllen" - "Nach unten" auf der Registerkarte "Transformieren" in Power Query

Alternativ finden wir den Befehl übrigens auch über das Kontextmenü, wenn wir mit der rechten Maustaste auf eine der beiden markierten Spalten klicken.

Geöffnetes Kontextmenü für eine Spalte in Power Query.
Mit der rechten Maustaste können wir das Kontextmenü für eine Spalte öffnen und dort ebenfalls dem Befehl "Ausfüllen" finden

Der Editor zieht die Einträge der obenstehenden Zellen nach unten und füllt alle leeren Zellen auf, überschreibt also die mit null gekennzeichneten Werte:

Tabelle in Power Query, die jetzt ohne null-Werte ist.
In der Tabelle gibt es nun keine leeren Zellen mehr

Jetzt können wir die geänderten Daten im Datenmodell von Power BI  speichern, indem wir im Power Query-Editor auf der Registerkarte Start auf Schließen und übernehmen klicken.

Die Registerkarte "Start" und der Befehl "Schließen und übernehmen" in Power Query.
Wir übernehmen die geänderten Daten nun ins Datenmodell

Die Tabelle im Datenmodell von Power BI Desktop hat jetzt keine leeren Zellen mehr. Alle Spalten sind aufgefüllt.

Tabelle im Datenmodell von Power BI Desktop, in der es nun keine leeren Zellen mehr gibt.
In der Tabelle im Datenmodell von Power BI gibt es nun keine leeren Zellen mehr

Dementsprechend zeigt auch unser Bericht nun die korrekten Daten:

Matrix in Power BI Desktop, welche nun die richtigen Werte zeigt.
Die Matrix die Daten nun korrekt zuordnen

Fazit

Leere Zellen in einer Tabelle stellen ein Problem für die Auswertung da. Glücklicherweise können wir über Power Query diese leeren Zellen aber ganz einfach auffüllen.

Quellen

Microsoft. Werte in einer Spalte ausfüllen. Abgerufen am 11.09.2026.