Ist Ihr Controlling digital gut aufgestellt? Und vor allem: Wie gut können die Controller die Software eigentlich bedienen? Oft wird nämlich durch fehlendes Fachwissen enormes Potenzial einfach verschenkt!
Doch das muss nicht sein! Bereits wenige Tage Schulung reichen aus, um eine Software nachhaltig zu verstehen.
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Während man allerorts und in vollen Tönen von künstlicher Intelligenz, Internet of Things und Industrie 4.0 spricht, werden Standardanwendungen wie Excel oft nicht voll und umfassend ausgenutzt. Dies liegt nicht an den Mitarbeitern, die in der Regel sehr engagiert und einsatzbereit sind, sondern an einem falsch gesetzten Fokus. Anstatt in die Qualifikation und Kompetenz der Mitarbeiter zu investieren, wird überteuerte Hightech angeschafft, deren Nutzen oft mehr als fraglich bleibt.
So gut wie jedes Unternehmen setzt Excel ein. Eine wirklich tiefgehende und umfassende Einweisung bleibt aber meist aus. Mit fatalen Folgen für das Controlling! So werden die leistungsstarken Analysefunktionen, mit denen sich blitzschnell auch große Datenmengen auswerten lassen, oft nicht genutzt. Stattdessen wuchern überall monströse Listen, die Datenerfassung und Ergebnisberechnung aufs unvorteilhafteste miteinander vereinen, und mit denen man ganzen Wände tapezieren könnte, würde jemand auf die Idee kommen, sie auszudrucken.
Wussten Sie, dass viele Menschen davon ausgehen, höchstens 10% bis 15% von Excel effektiv zu nutzen?
Dabei reichen bereits - je nach Wissensstand - 2 Tage Schulung, um das Potenzial von Excel nutzbar zu machen und es dem Unternehmen als wertvolle Ressource zur Verfügung zu stellen.
Noch schlimmer verhält es sich, wenn das Unternehmen – anstatt in Bildung zu investieren – neue Software anschafft, die vermeintlich alle Probleme lösen und eilerlegende Wollmilchsau sowie goldene Henne zugleich sein soll. Ohne umfassende Schulung, wird sich der Anwender jedoch in einem Meer aus komplexen Funktionen und bunten Oberflächen verlieren und den sprichwörtlichen Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sehen. Dabei hat Business Intelligence unbestreitbare und immense Vorteile und kann dem Unternehmen ein modernes, agiles und hochverfügbares Controlling liefern, wenn die Logik und die Nutzung des Programms richtig erklärt werden.
Bereits eine zweitägige Schulung kann die Grundlagen der Anwendung so erklären, dass sie ein Anwender danach sinnvoll nutzen und sich des Weiteren selbstständig in Software einarbeiten kann.
Hier liegen Reichtümer an Information und Erkenntnis säuberlich abgelegt und in strukturierter und fein geordneter Form. Doch die meisten Controller sind nicht in der Lage, sich dieser Daten auf einfache Art und Weise zu bedienen. Daher sind sie gezwungen, sich Auszüge in Form von Text- oder Exceldateien liefern zu lassen, die sie aufwendig aufbereiten und auswerten müssen. Dabei existiert seit vielen Jahren eine einfache und übersichtliche Abfragesprache, die von jedem leicht erlernt werden kann und die Daten schnell, genau und transparent liefert.
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Power BI Desktop ermöglicht es Ihnen, Daten aus verschiedensten Quellen zu importieren und aufzubereiten und aus ihnen anschauliche Berichte zu erstellen.
Referenzen
SAP Key-User Einkauf
Sehr schön strukturierter Workshop mit tollen Beispielen.
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Controller bei BImA
Sehr gute Präsentation. Fragen der Teilnehmer wurden ruhig und präzise beantwortet.
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Assistant to CEO bei Pump Technology Solutions PS GmbH
Sehr gut strukturierte Seminarreihe, die optimal für Anfänger gestaltet ist. Das Vortragstempo ist angemessen und die praktische Anwendung wird durch die Übungen optimal ergänzt. Der Seminarleiter ist jederzeit für Fragen zu erreichen – Absolut empfehlenswert!
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Dank hilfreicher Tipps und Ticks erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller!
Langfristig zahlt sich eine Investition in Bildung immer aus!
Über Jan Trummel
In diesem Artikel stelle ich Ihnen mehrere Möglichkeiten vor, um Daten aus Power BI in Excel zu exportieren und diese dort weiter zu analysieren.
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