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Wissenswertes zum Thema Power BI und Excel

Hier erfährst du wie du deine Arbeit mit Excel und Power BI effektiver gestalten kannst.

Jan Trummel - Coach für  Excel und  Power BI

Jan Trummel hat mehr als 800 Seminare zu den Themen Power BI, Datenbanken und Excel durchgeführt.

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Weitere Beiträge

12. August 2024

Power BI – Prozentwert aus Datenschnitt wählen und damit rechnen

Eine Leserin möchte in Power BI einen Wert mit einem Prozentsatz multiplizieren, welchen Sie aus einem Datenschnitt auswählt. Diese Herausforderung lässt sich mit einem Parameter und der Funktion HASONEVALUE lösen. Mein Beitrag beschreibt Schritt für Schritt den Lösungsweg. Meine Leserin hat mir ihre Frage über meinen Q&A-Bereich gesendet: Hallo Herr Trummel, ich sitze aktuell an […]

27. Juni 2024

Power BI: Durchschnittspreise von kumulierten Umsätzen und Mengen berechnen

Einer meiner Leser möchte Durchschnittspreise auf Basis kumulierter Umsätze und Mengen berechnen. Sein Measure erzeugt jedoch fehlerhafte Zeilenzwischensummen. Über meinen Q&A-Bereich hat er mir daher seine Frage zukommen lassen. In diesem Artikel zeige ich Schritt für Schritt, wie die Berechnung gelingen kann.

14. Mai 2024

Power BI-Tabelle als PDF exportieren – Daten fehlen!

Eine Power BI-Tabelle im exportierten PDF zeigt nur was auf dem Bildschirm sichtbar ist. Alles wo man „hinscrollen“ müsste ist nicht drauf. Mit dem Power BI Report Builder können Sie jedoch ganze Tabellen drucken.

17. April 2024

Power BI-Ordnerabfrage: Erste Zeilen aus CSV-Dateien löschen (Einfacher Trick)

Ein Leser hat mir folgende Frage zugesendet: Guten Tag,ich habe mehrere Excel Dateien im CSV-Format in einem Ordner gespeichert. Ich möchte die ersten drei Zeilen jeder CSV-Datei löschen. Wie kann ich das in Power BI machen? Die CSV-Dateien Gehen wir einmal davon aus, dass wir folgende CSV-Dateien haben: Sie können die 3 CSV-Dateien hier kostenfrei […]

17. Januar 2024

Power BI: Monate in umgekehrter Reihenfolge sortieren (Matrix)

Ein Leser möchte wissen, wie er die Monate in den Spalten einer Matrix-Visualisierung in umgekehrter Reihenfolge (also von Dezember bis Januar) sortieren kann. Die Matrix selbst gibt dazu keine Möglichkeit. Mit einem kleinen Trick gelingt es Ihnen aber dennoch! Hinweis: In der Praxis sollten Sie natürlich mit einer Datumstabelle arbeiten. Um das Beispiel so einfach […]

10. Januar 2024

3 Tricks für die Modellansicht von Power BI

Bei vielen Tabellen wird es in der Modellansicht von Power BI Desktop schnell unübersichtlich. Hier erfahren Sie, mit welchen einfachen Tricks Sie trotzdem den Überblick behalten!

17. November 2023

Ruhezeiten im Personalbereich mit Measure in Power BI berechnen

Sie wollen prüfen, ob Ihre Mitarbeitenden die vorgeschriebenen Ruhezeiten eingehalten haben? Dies kann – wenn Sie es händisch nachverfolgen – eine zeitraubende Angelegenheit sein. Mit einem Measure können Sie die Aufgabe jedoch zuverlässig von Power BI erledigen lassen!

3. September 2023

Währungsumrechnung mit Power BI

Erfahren Sie, wie Sie mit Power BI verschiedene Währungen in Euro umrechnen können. Währungsumrechnung mit Power BI Desktop!

30. August 2022

Excel – Formel für ganze Spalte kopieren

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine Formel in Excel ganz einfach für eine ganze Spalte kopieren können. Darüber hinaus verrate ich, warum Sie in Power BI überhaupt gar keine Formel mehr kopieren müssen!

30. Juli 2022

SELECT in SQL

SELECT ist ein SQL-Befehl, mit welchem Sie Informationen aus einer Tabelle abfragen können. In diesem Beitrag lesen Sie einige Einsatzmöglichkeiten.

10. April 2022

HASONEVALUE vs. HASONEFILTER in Power BI

In diesem Beitrag beschreibe ich, worin sich die Power BI-Funktionen HASONEVALUE und HASONEFILTER unterscheiden. Mit Beispiel zum aktiven ausprobieren und testen!

25. Februar 2022

Pivot-Tabellen mit Excel: Der Einstieg

Sie möchten mit wenigen Klicks aussagestarke Ergebnisberichte erzeugen? Dann schauen Sie sich jetzt Pivot-Tabellen an! Dieser Beitrag macht Sie mit Excels eigenem Berichtsgenerator vertraut!

8. November 2021

Ampelfarben und bedingte Formatierung für Diagramme in Power BI

Sie möchten für Diagramme in Power BI die Bedingte Formatierung nutzen? Hier lesen Sie, wie Sie die Ampelfarben grün, gelb und rot in einem Säulendiagramm aktivieren und wie Sie die Regeln in Abhängigkeit einer Abweichung vom Durchschnittsumsatz vergeben.

4. September 2021

Power BI zeigt ausgeblendete Berichtsseite

Manchmal verhält sich Power BI wirklich seltsam – zum Beispiel, wenn es nach dem Veröffentlichen eine ausgeblendete Berichtsseite im Browser zeigt. Genau dies ist mir in einem Kundenprojekt passiert. Warum Power BI das tut und wie Sie das Problem beheben können, erfahren Sie hier.

6. August 2021

Power BI – Abfrage auf einen Ordner

Mit der Abfrage auf einen Ordner können Sie Daten aus gleich aufgebauten Dateien importieren und zu einer Tabelle zusammenfassen. Dies erspart Ihnen viel händische Arbeit und Zeit!

11. Mai 2021

Was ist eine Bilanz?

Möchten Sie wissen, was eine Bilanz ist und wofür sie dient? Dieser Beitrag zeigt den Bilanzaufbau nach HGB und IFRS.

20. April 2021

Hierarchien in Power BI

In älteren Versionen von Power BI Desktop konnten Sie einfach zwei Felder aufeinander ziehen, um eine Hierarchie zu erzeugen. Dies funktioniert nun aber nicht mehr. Was eine Hierarchie eigentlich ist und wie Sie dieses nützliche Hilfsmittel jetzt benutzen, erkläre ich in diesem Beitrag. Was ist eine Hierarchie? Sie können sich eine Hierarchie wie eine Klammer […]

10. Januar 2021

Alle Bundestagswahlen und Ergebnisse von 1949 – 2017

Mit diesem Power BI-Bericht können Sie die Wahlergebnisse aller Bundestagswahlen seit Gründung der Bundesrepublik analysieren! Auch die Entwicklung einzelner Parteien können Sie damit sehr gut nachverfolgen!

20. Dezember 2020

Power BI: Rolle mit dynamischem Datenzugriff

Sie können in Power BI Desktop einen dynamischen Datenzugriff anlegen, der die Datenbasis so filtert, dass jeder Berichtsleser nur die für ihn notwendigen Daten sieht.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie einen Bericht erzeugen, der jedem Mitarbeiter nur seine Projekte zeigt.

8. Dezember 2020

Welche Version von Power BI Desktop habe ich?

Power BI Desktop wird von Microsoft regelmäßig geupdatet. Hier erfahren Sie, wie Sie in nur wenigen Schritten Ihre Version herausfinden. So ermitteln Sie Ihre Version Öffnen Sie Power BI Desktop und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie im Dateimenü ganz unten den vorletzten Punkt Info. Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen […]

11. November 2020

Arbeitstage mit Power BI berechnen

Hier lesen Sie, wie Sie Arbeitstage in einem Projekt ermitteln. Eine Kalendertabelle und die DAX-Funktionen COUNTX und FILTER machen es möglich!

7. Mai 2020

LINKS – Excel Funktionen kompakt erklärt

LINKS ist eine Textfunktion, mit der Sie aus einer Zeichenfolge eine bestimmte Anzahl Zeichen entnehmen können. Die Funktion liest den Text dabei von links nach rechts.

8. April 2020

Option Explicit – Excel VBA kompakt erklärt

Mit Option Explicit können Sie typische Fehlerquellen in der Programmierung ausschalten. Erfahren Sie, wie Ihre VBA-Projekte von dieser kleinen Anweisung profitieren können!

3. April 2020

MsgBox – Excel VBA kompakt erklärt

Mit der MsgBox geben Sie Ihrem VBA-Programm ein Sprachrohr, damit es mit dem Benutzer kommunizieren kann. Dieses Werkzeug bietet Ihnen einfache und dennoch vielseitige Möglichkeiten und stellt eine wichtige Technik im Handwerkszeug eines jeden Programmierers da. Kurze Erläuterung Mit der MsgBox erzeugen Sie ein Meldungsfenster. Diesem können Sie auf einfache Art und Weise das Aussehen […]

3. April 2020

SUMME – Excel Funktionen kompakt erklärt

Die Funktion SUMME ist eine der wichtigsten und meist genutzten Excel- Funktionen überhaupt. Der sichere Umgang damit ist eine der Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Arbeit mit der Tabellenkalkulation. Sie verwenden Sie zum Addieren von Zahlen.
Lernen Sie mehr dazu in diesem Fachartikel!

3. April 2020

Lokale Variablen in VBA – Excel kompakt erklärt

Variablen sind ein wichtiger Baustein für jedes VBA-Programm in Excel. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Variablen erzeugen und Ihnen einen Wert zuweisen.
Sie finden zahlreiche Beispiele und hilfreiche Tipps.

24. März 2020

Warum Online-Seminare jetzt das Gebot der Stunde sind!

Die Krise verändert alles Wir leben in aufgewühlten Zeiten. Innerhalb von Wochen hat sich unser ganzes Leben komplett auf den Kopf gestellt. Diese dramatischen Änderungen betreffen auch den Weiterbildungssektor. Da Veranstaltungen bis auf weiteres abgesagt werden, können auch keine Seminare mehr stattfinden. Doch gerade in Zeiten von Home-Office, in denen Arbeitnehmer allein vorm Rechner sitzen, […]

12. Januar 2020

Was sind eigentlich Measures?

Hast du dich immer schon mal gefragt, was eigentlich ein Measure ist? Ja? Dann ist dieser Artikel genau das Richtige für dich! Measure – Viele Anwender haben dieses Wort schon oft gehört, aber so wirklich sicher in dieser für Power BI tatsächlich sehr wichtigen Thematik fühlen sich die meisten dann doch nicht. Ich möchte mit […]

7. November 2019

Mit diesem Trick gelingt das Drucken in Excel

Erst kürzlich war ich bei einem Kunden, der sich  maßlos über das Drucken mit Excel aufgeregt hat. Die Tabelle passe einfach nicht auf eine Seite. Er sei schon stundenlang dabei, die Spalten schmaler zu ziehen und die Schrift zu verkleinern, aber es gelänge ihm einfach nicht. Entweder könne man dann den Text nicht mehr richtig […]

7. November 2019

Einen Bericht mit Teilergebnissen erstellen

Sie haben folgende Datei mit Informationen zu Artikeln, welche Kunden bei Ihnen bestellt haben.  Das Ziel: Sie wollen Ihrem Vorgesetzten einen Bericht vorlegen, welcher den Gesamtumsatz pro Artikel ausgibt. Der Vorgesetzte will einerseits die einzelnen Datensätze, aber auch die Teilergebnisse (also den Gesamtumsatz pro Artikel) in der Tabelle sehen. Toll wäre es auch, wenn es […]

7. November 2019

Wie man Daten mit Excel ganz einfach aufteilen kann

Wenn Sie Daten, die in einer Spalte stehen, in mehrere Spalten auftreten wollen, dann stellt Excel Ihnen dafür einen einfachen Assistenten zur Verfügung. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie in der Gruppe „Datentools“ den Befehl „Text in Spalten“ aus. Der Assistent hat 3 Schritte: 1. Schritt:Hier stellen Sie ein, wie die […]

7. November 2019

Anleitung: Gespeicherte Prozeduren auf MS SQL Server

In diesem Tutorial möchte ich anhand eines einfachen Beispiels die Vorteile von gespeicherten Prozeduren in Microsoft SQL Server aufzeigen: Gespeicherte Prozeduren ermöglichen es, SQL-Code auf dem Server abzulegen und über Client-Programme aufzurufen. Der Client selbst sendet also nur den Befehl zum Ausführen der Prozedur, die gesamte SQL-Anweisung liegt auf dem Server. Dies hat für Sie […]

7. November 2019

Anleitung: Benutzerdefinierte Funktionen im MS SQL Server

Ich benutze sehr gerne Funktionen, um Programmcode den ich regelmäßig benötige, auszulagern und dann bei Bedarf einfach aufzurufen. Das ist für mich als Entwickler viel weniger Arbeit, als wenn ich den Code jedes Mal wenn ich ihn benötige von Hand schreibe. Die hier vorgestellte Funktion (natürlich ein ganz simples Beispiel) gibt mir den Namen einer […]

7. November 2019

Dynamischer SQL-Code mit sp_executesq

In diesem Video zeige ich, wie dynamischer SQL-Code erstellt werden kann. Dabei wird der Name der SQL Server-Tabelle in einer Variablen gespeichert und an den als String gespeicherten SQL Befehl angefügt. Es ist darauf zu achten, dass die Variable, welchen den SQL-String enthält, vom Typ nvarchar ist. Diese Variable wird dann an die gespeicherte Systemprozedur […]

7. November 2019

Warum Excel-Anwender mit dem SVERWEIS viel Zeit sparen, und wie Sie das auch können

SVERWEIS: Einfach gelernt! Daten einer Excel-Liste mit Daten aus einer anderen Liste zu vervollständigen ist normalerweise kein spaßiges Unterfangen. Doch mit dem SVERWEIS erledigen Sie diese Aufgabe in wenigen Augenblicken. Lesen Sie in diesem Blog-Beitrag wie Sie den SVERWEIS sicher anwenden. Außerdem erfahren Sie, wie Sie sich generell die Eingabe von Formeln erleichtern können. Das […]

7. November 2019

Die Cubefunktionen CUBEELEMENT() und CUBEWWERT() in Excel

Über CUBE-Funktionen können Werte aus einem Datenwürfel abgerufen werden. Aber was ist denn eigentlich ein Datenwürfel? Diese Frage und vor allen Dingen, wie man die Daten aus einem Würfel mithilfe von Excel-Formeln ins Arbeitsblatt bringen kann, möchte ich in diesem Blogbeitrag beantworten. Was ist ein Datenwürfel (Cube) und wie erzeugt man ihn mit Excel? Fangen […]

7. November 2019

Anleitung: Kaskadierende Dropdown-Felder mit Excel

Zunächst einmal: Was ist eine kaskadieren Liste?Eine kaskadieren Liste bedeutet, dass man aus einem ersten Dropdown-Feld einen Wert auswählt und in einem zweiten Dropdown-Feld dazu passende Werte ausgegeben werden.In diesem Beispiel soll der Benutzer zuerst die Kategorie auswählen (Zelle F4) und anschließend einen Artikel aus dieser Kategorie (Zelle F7). Die Herausforderung besteht also darin, dass […]

7. November 2019

Anleitung zum Erstellen von Measures in Power BI und Excel

Hier findest du den Inhalt des 1. LIVE-Videos vom 26.06.2019 aus meiner Facebook-Gruppe Power BI & Excel Live-Videos. Was ist ein Measure? Was ist überhaupt ein Measure? Ein Measure ist nichts anderes als eine Kennzahl. Die Aufgabe einer Kennzahl ist es, etwas über den Zustand der Daten zu verraten. Eine Kennzahl ist meist eine Summe, ein Mittelwert […]

7. November 2019

Erzeuge beeindruckende Berichte mit Power BI Desktop

Hier findest du die Inhalte meines 3. LIVE-Trainigs vom 10.07.2019 aus meiner Facebook-Gruppe Power BI und Excel LIVE-Trainings. Möchtest du einen ansprechenden Bericht erzeugen, in welchem du mehrere Kennzahlen miteinander vergleichst, dann solltest du folgende Grundregel beachten: Wir lesen einen Text von links nach rechts und von oben nach unten. Warum ist das so wichtig? Schaue […]