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August 2024
Frage vom 24.08.2024
Guten Tag,
ich habe gesehen, dass Sie Fragen zu Excel beantworten, daher wende ich mich an Sie:
ich bin Musikerin und spiele bei Familienfeiern und kleinen Events.
Ich frage meine Zuhörer nach den Konzerten oft, welche Lieder ihnen besonders gut gefallen haben und tragen diese dann in eine Exceltabelle ein. Das Lied, dass die meisten Stimmen bekommt die Nr. 1 usw.
Jetzt habe ich ein großes Repertoire und muss jedesmal die Nummer des Rankings manuell ändern/anpassen. Daher meine Frage: Gibt es die Möglichkeit, dass - z.B. wenn ich Lied nr. 5 jetzt auf 1 setze- alle anderen Lieder sich automatisch in der Reihenfolge verändern und ein anderes Lied die Nr. 5 bekommt.
Vielleicht eine merkwürdige Frage, aber ich bin sehr für eine Antwort dankbar.
Antwort
Gehen wir einmal von folgenden Liedern aus, welche diese Anzahl von Stimmen erhalten habe:
Um in der Spalte C jetzt ein Ranking zu erzeugen, geben Sie in Zelle C2 folgende Formel ein:
=RANG.GLEICH(B2;$B$2:$B$6;0)
Die Funktion RANG.GLEICH weist einer Zahl einen bestimmten Rang zu. Das 1. Argument der Funktion erwartet die Zahl, welcher Sie einen Rang zuweisen möchten (hier die 10 Stimmen von O Tannenbaum). Im 2. Argument markieren Sie die Liste mit den Stimmen, also B2 bis B6 (bitte mit der Taste F4 fixieren, damit sich der Bereich beim Kopieren der Formel nicht verändert). Im 3. Argument geben Sie eine 0 ein. Damit weiß Excel, dass die höchste Anzahl der Stimmen dem Rang 1 entspricht. Eine 1 in diesem Argument würde dagegen der niedrigsten Anzahl Stimmen den Rang 1 zuweisen.
Übrigens: Falls Sie Lieder einmal die gleichen Anzahl Stimmen haben, erhalten sie denselben Rang (deshalb heißt die Funktion RANG.GLEICH).
Jetzt könne Sie einfach die Anzahl der Stimmen für ein bestimmtes Lied ändern. Excel rechnet dann alle Ränge neu aus.
Beispiel: Wir geben dem Lied Alle Vögel sind schon da jetzt 20 Punkte. Das Lied erhält nun den Rang 1, alle anderen Ränge werden ebenfalls neu berechnet.
Die Beispieldatei können Sie hier kostenfrei herunterladen:
Mai 2024
Fragen zu PowerQuery
Frage vom 10.05.2024
Hallo Jan,
ich bin auf deine Seite gestoßen, weil ich jetzt schon länger nach zwei Lösungen für zwei Fragen suche.
Es geht nicht direkt um Power BI, sondern um Power Query, aber da die Tools ja ähnlich sind kannst du mir dabei vielleicht auch helfen.
Frage 1:
Ich habe mehrere gleich aufgebaute Excel Listen zusammengeführt. Leider werden Zahlen in der Zusammenführung als ganze Zahlen angezeigt, obwohl sie in den Quelldateien Dezimalzahlen sind und auch als diese formatiert sind. Auch in der Zusammenführung habe ich die Zahl als Dezimalzahl formatiert und habe auch schon mehrfach kontrolliert, dass die Einstellung mit . und , stimmt (US und Europa Unterschiede).
Ich weiß nicht, was ich übersehen habe, dass das nicht richtig übertragen wird. Vielleicht kannst du mir da helfen? Das wäre wirklich super!
Frage 2:
Damit mehrere Personen auf die zusammenführende Excel zugreifen können haben wir diese zentral über OneDrive gespeichert. Leider funktioniert das Aktualisieren jetzt nur über eine Person, obwohl der Ordner auf den die Abfrage abzielt auch auf dem geteilen OneDrive Order abliegt. Ich vermute, dass es an der Einstellung von Bild "Abfrage" liegt. Ich habe jetzt schon mehrfach versucht sie zu löschen, was allerdings nicht funktioniert, weswegen aktuell nur ich die Zusammenführung aktualisieren kann.
Hast du da vielleicht auch eine Lösungsidee für mich?
Es wäre mega, wenn du mir dabei helfen könntest! 🙂
Vielen Dank im Voraus und ein schönes Wochenende 🙂
Antwort
Zu Frage 1:
Ich vermute, dass Power Query im Zuge der Ordnerabfrage bereits selbstständig die Datentypen eingestellt hat. Schau mal in der Liste der angewendeten Schritte nach Geänderter Typ und lösche diesen Schritt.
Zu Frage 2:
Du greifst zwar auf den Ordner zu, den du ins OneDrive hochgeladen hast. Allerdings verwendest du den lokalen Dateipfad. Versuch es mal statt der Ordner-Abfrage mit der SharePoint-Ordner-Abfrage. (Der Ordner in SharePoint sollte natürlich für alle Microsoft 365-Nutzer erreichbar sein.)
Hier findest du eine Anleitung, wie du diesen Konnektor benutzen kannst:
MS Learn: SharePoint-Ordner
