3 Tricks für die Modellansicht in Power BI

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Eine Leserin hat das Problem, dass die Modellansicht in Power BI Desktop zu unübersichtlich und umständlich zu bedienen ist. Sie stellt fest, dass die Ansicht immer größer wird, sobald sie neue Tabellen hinzufügt. Außerdem erscheinen neue Tabellen immer ganz oben rechts und es dauert ewig, bis sie diese nach unten gezogen hat. Gibt es dafür eine Lösung?

Drei Symbole aus Power BI Desktop. Auf das 3. Symbol zeigt ein grüner Pfeil. Daneben steht der Text „Modellansicht“. — Das Symbol mit den 3 kleinen Tabellen führt Sie in die Modellansicht

Wenn Sie eine neue Tabelle in Power BI Desktop laden, dann platziert das Programm diese immer so weit rechts oben wie möglich. Je mehr Tabellen Sie geladen haben, desto unübersichtlicher wird das Modell dann leider.

Es gibt jedoch 3 einfache Tricks, mit denen Sie den Überblick schnell wieder zurückerlangen!

Die Modellansicht von Power BI Desktop. Es sind nicht alle Tabellen auf einen Blick sichtbar. Im Bild sehen Sie 3 nummerierte Textfelder mit Tipps, wie Sie die Ansicht anpassen können. — Im Folgenden stelle ich Ihnen 3 einfache Tricks vor, mit denen Sie die Ansicht optimieren können.

1. Die Auflösung in der Modellansicht anpassen

Mit dem Schieberegler können Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern. Die Prozentangabe zeigt, welche Auflösung gerade eingestellt ist. Mit dem runden Pfeil können Sie die Ansicht wieder auf die Ausgangsdarstellung zurücksetzen.

Verschiedene Befehle aus der Modellansicht von Power BI Desktop zum Anpassen der Ansicht. — Mit diesen Werkzeugen können Sie die Ansicht einfach vergrößern oder verkleinern

Das kleine Kästchen ganz rechts stellt die Ansicht so ein, dass alle Tabellen auf dem Blatt sichtbar sind:

Die Modellansicht von Power BI Desktop. Die Ansicht ist so eingestellt, dass alle Tabellen auf einen Blick sichtbar sind. — Mit dem kleinen Kästchen ganz unten rechts stellen Sie die Ansicht so ein, dass alle Tabellen sichtbar sind

2. Eine neue Seiten einfügen

Mit der "+"-Schaltfläche fügen Sie eine neue Seite ein, auf der Sie dann nur bestimmte Tabellen platzieren können. Ziehen Sie die Tabellen einfach aus der Seitenleiste Daten in den Layout-Bereich.

Tipp: Geben Sie dem Layout einen sprechenden Namen, damit Sie sofort wissen, worum es auf der Seite geht!

In der Modellansicht von Power BI Desktop ist eine leere Layout-Seite zu sehen. Ein grüner Pfeil verdeutlicht, dass Tabellen aus der Seitenleiste „Daten“ in das Layout gezogen werden können. — Ziehen Sie Tabellen einfach in das neue Layout. Benennen Sie das Layout anschließend um.

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3. Die Tabellen im Modell reduzieren

Standardmäßig zeigt eine Tabelle in der Modellansicht alle Felder. Mit der Schaltfläche „Reduzieren“ können Sie jedoch alle Felder ausblenden, die nicht in Beziehungen benutzt werden.

In der Modellansicht von Power BI Desktop sind 3 Tabellen zu sehen. Die Schaltfläche „Reduzieren“ in der mittleren Tabelle ist grün eingekreist. — Klicken Sie auf „Reduzieren“, um alle Felder, die nicht Teil einer Beziehung sind, auszublenden.

Mit der Schaltfläche „Erweitern" können Sie dann natürlich jederzeit wieder alle Felder einblenden.

In der Modellansicht von Power BI Desktop sind 3 Tabellen zu sehen. Die mittlere Tabelle zeigt nur noch Felder, die in Beziehungen verwendet werden. Die Schaltfläche „Erweitern“ ist grün eingekreist. — Klicken Sie auf „Erweitern“, um alle Felder wieder einzublenden.

Fazit

Die Modellansicht von Power BI Desktop kann schnell unübersichtlich werden. Indem Sie die Ansicht verkleinern, weitere Layout-Seiten einfügen und Tabellen reduzieren behalten Sie jedoch stets den Überblick!

Quellen

Microsoft. Arbeiten mit der Modellansicht in Power BI Desktop. Abgerufen am 10.01.2024.