Excel - Formel für ganze Spalte kopieren

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In Excel können Sie eine Formel ganz einfach kopieren. Wie das zeitsparend funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag. Und wenn Sie ganz auf das Kopieren von Formeln verzichten möchten, können Sie Power BI benutzen!

Formel in Excel eingeben und kopieren

Hier können Sie die Beispieldatei kostenfrei herunterladen:

Formel kopieren.xlsx Herunterladen

Geben Sie die Formel in die Zelle C2 ein.

Excel-Liste mit den Spalten „Preis“ und „Menge“. In Zelle C2 steht die Formel „=A2*B2“. — Tragen Sie die Formel in Zelle C2 ein.

Bestätigen Sie anschließend mit der Eingabetaste. Wählen Sie danach erneut die Zelle C2 aus. Jetzt fahren Sie mit der Maus auf das kleine Kästchen unten rechts in der Markierung. Der Mauszeiger wird dann zu einem schwarzen Kreuz.

In einem Excel-Arbeitsblatt ist die Zelle C2 ausgewirkt. Das kleine Kästchen unten rechts in der Markierung ist rot umkreist. — Klicken Sie auf das kleine Kästchen unten rechts in der Markierung.

Klicken Sie das Kästchen mit der linken Maustaste an und ziehen Sie die Markierung bis in Zeile 11 hinunter. Halten Sie die linke Maustaste dabei gedrückt. Lassen Sie diese erst wieder los, wenn Sie in der letzten Tabellenzeile angekommen sind.

In der Spalte C der Excel-Tabelle sind die Zellen C2 bis C11 markiert. In Zelle C2 steht das Formel Ergebnis 50 €. — Ziehen Sie die Markierung bis zur Zelle C11.

Excel fügt die Formel nun in alle markierten Zeilen ein.

In den ausgewählten Zellen C2 bis C11 der Excel-Tabelle stehen die Formelergebnisse. — Excel fügt die Formeln in die Tabellenspalte ein.

Tipp: Noch schneller geht es mit dem Doppelklick!

Anstatt zu ziehen, können Sie einfach doppelt mit der linken Maustaste auf das Kästchen klicken. Excel kopiert die Formel dann automatisch bis in die letzte Zeile der Tabelle!

Die Formel steht in der ausgewählten Zelle C2. Ein roter Pfeil mit der Aufschrift „Doppelklick“ zeigt auf das kleine Kästchen unten rechts in der Markierung. — Klicken Sie doppelt auf das kleine Kästchen unten rechts in der Markierung.

Formel in Power BI eingeben – kein kopieren notwendig!

Wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, dann haben Sie bestimmt schon gemerkt, dass zu viele Formeln die Excel-Datei sehr langsam machen. Arbeiten Sie regelmäßig mit großen Datenmengen und möchten Sie sich zudem das lästige Kopieren von Formeln sparen? Dann empfehle ich Ihnen Power BI Desktop!

Das Programm wurde von Microsoft entwickelt und ist kostenfrei. Sie können es hier herunterladen:
https://powerbi.microsoft.com/de-de/desktop/

Immer mehr meiner Kunden steigen derzeit von Excel auf Power BI um!

Der Grund dafür ist leicht erklärt: Mit Power BI können Sie auch sehr große Datenmengen schnell und effizient analysieren. Das Programm kann viele Millionen Zeilen importieren und zeigt auch dann noch eine gute Performance, wenn Excel längst alle Viere von sich streckt.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Power BI eine Formel automatisch für die ganze Spalte übernimmt. Also ist kein Kopieren von Formeln mehr notwendig!

Und so geht es:

Importieren Sie die Daten aus der Excel-Tabelle in Power BI. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf den Befehl Excel-Arbeitsmappe.

Das Menüband von Power BI Desktop, in welchem die Registerkarte „Start“ und der Befehl „Excel-Arbeitsmappe“ roten eingekreist sind. — Klicken Sie auf den Befehl „Excel-Arbeitsmappe“, um Daten aus Excel zu laden.

Wählen Sie anschließend die Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit Öffnen. Setzen Sie in dem Dialogfenster mit der Überschrift „Navigator“ links den Haken vor dem Namen des Tabellenblattes. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Laden. Power BI importiert nun alle Daten aus dem Tabellenblatt.

Der Dialog „Navigation“ aus Power BI Desktop, der rechts eine Vorschau auf die Excel-Daten zeigt. Links ist ein Häkchen vor dem Arbeitsblattnamen gesetzt. — Klicken Sie in das Kästchen vor dem Arbeitsblattnamen „Tabelle1“ und bestätigen Sie dann mit "Laden".

Wechseln Sie über die Navigationsleiste am linken Fensterrand in den Daten-Bereich. Dort können Sie die importierte Tabelle sehen.

3 übereinander angeordnete Symbole, bei denen das mittlere Bild (eine Tabelle) rot eingekreist fest. — Klicken Sie auf die kleine Tabelle, um in den Datenbereich zu wechseln.

Jetzt wählen Sie die Registerkarte Tabellentools aus und klicken auf den Befehl Neue Spalte.

Menüband aus Power BI Desktop, in welchem die Registerkarte „Tabellentools“ und der Befehl „Neue Spalte“ rot eingekreist sind. Unterhalb des Menübandes steht die Tabelle. — Klicken Sie auf den Befehl „Neue Spalte“.

Power BI aktiviert die Bearbeitungsleiste und blendet die neue Spalte ein.

In der Bearbeitungsleiste von Power BI Desktop ist der Text „Spalte =“ blau markiert. — Sie können nun die Formel in die Bearbeitungsleiste eingeben.

Geben Sie nun folgende Formel ein:

Gesamtpreis = Tabelle1[Preis] * Tabelle1[Menge]

In Power BI beginnen Sie die Formel mit dem Namen der neu zu erstellenden Spalte. Anschließend geben Sie das Gleichheitszeichen (=) und die Rechenanweisung ein. Statt Zellnamen verwenden Sie die Namen der Spalten. Diese müssen in eckigen Klammern stehen. Vorangestellt wird jeder Spalte der Tabellenname.

Das klingt jetzt nach einer Menge Tipparbeit! Zum Glück hat Power BI aber eine Vorschlagsliste, die Ihnen die Spaltennamen anbietet, sobald Sie die Anfangsbuchstaben eintippen.

Bestätigen Sie die Formel mit der Eingabetaste. Power BI fügt die Formel automatisch in alle Zeilen der Tabelle ein!

In der Bearbeitungsleiste von Power BI Desktop steht die o.g. Formel. Darunter befindet sich die Tabelle mit der neuen Spalte „Gesamtpreis“, die in jeder Zeile einen Wert stehen hat. — Power BI zeigt das Formelergebnis in jeder Zelle der neuen Spalte „Gesamtpreis“ an.

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Fazit

Eine Formel in Excel können Sie durch Ziehen oder Doppelklicken in einer Spalte kopieren. Mit Power BI entfällt das Kopieren der Formel dagegen komplett. Beide Programme haben ihre Daseinsberechtigung, gerade bei großen Datenmengen könnte Power BI für Sie aber eine echte Alternative sein!