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Team von Finanzexperten, die auf dem Computerbildschirm ein Dashboard für Geschäftsanalytik (BA) oder Intelligence (BI) diskutieren, in dem die Umsatzdaten und Betriebsdaten sowie die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI) dargestellt werden

Hierarchien in Power BI

  • Was sind Hierarchien?
  • Hierarchien erzeugen
Jan Trummel - Coach für  Excel und  Power BI

Jan Trummel – Trainer für Excel und Power BI – erzählt hier wie Sie Ihre Arbeit effektiver erledigen können.

In älteren Versionen von Power BI Desktop konnten Sie einfach zwei Felder aufeinander ziehen, um eine Hierarchie zu erzeugen. Dies funktioniert nun aber nicht mehr. Was eine Hierarchie eigentlich ist und wie Sie dieses nützliche Hilfsmittel jetzt benutzen, erkläre ich in diesem Beitrag.

Was ist eine Hierarchie?

Sie können sich eine Hierarchie wie eine Klammer vorstellen, die mehrere Felder zusammenfasst. Für den Benutzer hat dies folgenden Vorteile:

  1. Die Reihenfolge der Felder ist festgelegt.
  2. Die Hierarchie kann mit einem Klick in die Visualisierung befördert werden.

Sicherlich hat jeder Anwender bereits einmal die Hierarchien bemerkt, die für jedes Datumsfeld automatisch gebildet werden. Diese Hierarchien umfassen die Felder Jahr, Quartal, Monat und Tag.

Eine Hierarchie in Power BI, die mehrere Felder umfasst
Hierarchien für Datumsfelder werden von Power BI automatisch gebildet

Früher: Hierarchien durch Drag & Drop

Früher konnten Sie Hierarchien in der Feldliste erzeugen, indem Sie einfach ein Feld auf ein anderes zogen. Dies führte aber auch zu viel ungewollten Hierarchien, nämlich wenn Anwender versehentlich ein Feld auf einem anderen fallen ließen.

Ich vermute, dass Microsoft die Funktionalität aus diesem Grunde auch ab der April-Version von Power BI Desktop abgeschafft hat.

Heute: Hierarchien mit dem Kontextmenü erzeugen

In diesem Beispiel haben wir in einer Tabelle die Felder Bundesland und Ort. Die beiden Felder sollen in einer Hierarchie zusammengefasst werden.

Die Feldliste von Power BI zeigt eine aufgeklappte Tabelle mit mehreren Feldern
In der Tabelle gibt es die Felder Bundesland und Ort
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Bundesland.
  • Aus dem Kontextmenü wählen Sie Hierarchie erstellen.
Das Kontextmenü in Power BI ist geöffnet und der Befehl "Hierarchie erstellen" rot markiert.
Klicken Sie auf Hierarchie erstellen

Die Hierarchie wird als eigenes Feld in der Feldliste angelegt. Sie erkennen die Hierarchie an dem speziellen Symbol und dem kleinen Pfeilchen zum Aufklappen. In der Hierarchie befindet sich aktuell nur das Feld Bundesland.

Zeigt eine aufgeklappte Hierarchie in Power BI
Die Hierarchie umfasst bislang nur ein Feld
  • Klicken Sie das Feld Ort mit der rechten Maustaste an
  • Wählen Sie Zur Hierarchie hinzufügen.
  • Wählen Sie die Hierarchie Bundesland Hierarchie.
Zeigt das geöffnete Kontextmenü in Power BI und den Befehl "Zu Hierarchie hinzufügen" rot umrandet.
Fügen Sie das Feld Ort in die Hierarchie ein

Nun umfasst ihre Hierarchie beide Felder.

Eine Hierarchie in Power BI mit zwei Feldern darin
Die Hierarchie umfasst nun beide Felder