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LINKS – Excel Funktionen kompakt erklärt

Häufig stecken wichtige Informationen in Texten. Mit den richtigen Funktionen können Sie diese aber ganz einfach freilegen. Eine Funktion, die dabei sehr häufig zum Einsatz kommt, ist LINKS.

Kurze Erläuterung

Mit der Funktion LINKS entnehmen Sie beliebig viele Zeichen aus einem Text. LINKS meint übrigens die Leserichtung: Die Funktion liest den Text von links nach rechts. Wie viele Zeichen die Funktion entnimmt, legen Sie im zweiten Argument fest.

ABC
1
2

Die Funktion extrahiert aus dem Text Goethe: Faust die ersten 6 Zeichen. Das Ergebnis ist Goethe.


Ausführliche Erklärungen

Aufbau

LINKS(Text; [Anzahl_Zeichen])

Argument Text

Dies ist der Text, aus dem Sie Zeichen entnehmen wollen.

Argument Anzahl_Zeichen

Hier geben Sie eine Zahl ein. Diese bestimmt, wie viele Zeichen die Funktion aus dem Text entnimmt.

Hinweis: Wenn Sie hier nichts eingeben, gibt LINKS nur das erste Zeichen zurück. Wenn Sie stattdessen eine Zahl eingeben, die größer als die Gesamtlänge des Textes ist, erhalten Sie den ganzen Text.

Rückgabewert

Die Funktion liefert als Ergebnis einen Text.

Beachten Sie: Auch wenn es sich bei dem zurückgegebenen Wert um Ziffern handelt, versteht Excel diese als Text! Wenn Sie mit dem Rückgabewert weiterrechnen wollen, müssen Sie ihn gegebenenfalls erst in eine Zahl umwandeln (s. 3. Beispiel)!


Beispiele

Das 1. Zeichen ausgeben

Hier sehen Sie, wie Sie das erste Zeichen aus einem Text zurückgeben können. Sie können das Argument Anzahl_Zeichen auch weglassen können, wenn Sie nur das erste Zeichen benötigen:

ABCDEFG
1
2
3
4
5
6

Projekt-Kürzel aus einer Rechnungsnummer gewinnen

Stellen Sie sich vor, Sie wollen aus einer Rechnungsnummer die ersten 3 Zeichen entnehmen, da diese beispielsweise ein Projekt-Kürzel darstellen. Geben Sie im zweiten Funktionsargument einfach eine 3 ein, um diese Aufgabe zu lösen.

ABC
1
2
3
4
5

Tipp: Diese Aufgabe können Sie auch mit dem Befehl Text in Spalten lösen!

LINKS liefert Texte zurück!

In diesem Beispiel steht die Anzahl der gekauften Artikel mit dem Text in Spalte B. Sie extrahieren diese Zahl und geben sie in Spalte A aus.

ABC
1
2
3
4

Was Sie in Spalte A sehen ist ein Text - auch wenn es sich offenkundig um eine Ziffer handelt! Sie erkennen das übrigens an der linksbündigen Ausrichtung.

Tipp: Wollen Sie die errechneten Ziffern auch tatsächlich in Zahlen umwandeln, können Sie eine Umwandlungsfunktion wie WERT benutzen.

ABC
1
23
35
41

Jan Trummel am Flipchart und erklärt zwei Seminarteilnehmern etwas in Excel.
Jan Trummel im Seminar

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